Assistant / Assistante de service social
Emploi
Fameck, 57, Moselle, Grand Est
*Accueillir orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous des publics, des partenaires.
* Gestion du courrier entrant et sortant, acheminement de celui-ci à la poste
* Mise en forme de documents, rapports d'activité (mise en page et reliure)
* Rédaction de courrier pour les services concernés
* Gestion des éléments variables pour la réalisation des salaires : différentes absences des salariés des services (arrêt maladie,
congés, ), rassemblement des informations nécessaires aux éléments paie auprès des chefs de service, extraction des
informations sur OCTIME pour les transmettre au Comptable.
* Réalisation de compte rendu de réunion
* Divers tâches de classement et d'archivage
* Transmission des informations à l'Assistante de direction concernant les sinistres
* Transmission d'informations aux différents partenaires
* Suivi et prise de rendez-vous des visites médicales d'embauches et les renouvellements
* Gestion des visites médicales de transport de public
* Divers tâches administratives à la demande
* Rédaction, mise en forme et mise à jour de documents (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
* Utilisation de la charte graphique de l'association pour mettre à jour les documents[...]